“Samen met onze technologen, kijken we continu wat we kunnen doen om elke dag onze fabriek efficiënter te maken.”

Product- en productieniveau

Het in 1753 opgerichte bedrijf innoveert op productniveau, waarvan Senseo wellicht het bekendste voorbeeld is. Maar ook op productieniveau. De Jong: “Wij willen onze CO2-footprint zoveel mogelijk verkleinen. Dan kan enerzijds door minder energie te verbruiken en anderzijds door minder koffiebonen te gebruiken om tot hetzelfde eindproduct te komen. Dat betekent dat wij proberen efficiënter om te gaan met onze grondstoffen. Ik heb ruim zeven jaar vanuit onze fabriek in Joure gewerkt en daar heb ik het ondernemerschap aan den lijve ervaren. Samen met de technologen die daar werkzaam zijn, kijken we continu wat we kunnen doen om elke dag onze fabriek efficiënter te maken. Dat kan zijn in meer output of dus minder gebruik van bonen of energie. Het hoeft ook niet allemaal heel moeilijk te zijn. Soms gaat het om logische vragen stellen. Hoe kunnen wij onze fabriek beter isoleren? Kunnen wij de restwarmte elders gebruiken?”  

Automatisering

Oonk legt uit dat de functie van controller bij JDE ook aan verandering onderhevig is. “Wij proberen zo snel mogelijk na het sluiten van de maand het hoger management inzicht te geven in hoe we ervoor staat. Dat betekent dat wij zo snel mogelijk onze rapportages in orde willen hebben. Belangrijk hierbij is dat wij ook antwoord geven op de vraag: waar gaan we naartoe? Bij het beantwoorden van die vraag helpt het automatiseren van finance processen ons enorm.”

Het feit dat de fabriek in Joure samenwerkt met nog drie fabrieken in Europa, maakt dat het automatiseren van processen een stuk eenvoudiger is. De Jong: “Dankzij die schaalgrootte, waarin we allemaal dezelfde activiteiten doen, kunnen we processen standaardiseren. Steeds meer werkzaamheden worden overgenomen door robots. Zoals de maandelijkse afsluitingen. Uiteindelijk willen we veel meer tijd kunnen besteden aan de businesspartnerkant van onze rol en veel minder tijd kwijt zijn aan het generen van de cijfers. Dat is het bovenliggende doel om een aantal financiële processen te automatiseren.” 

“Uiteindelijk willen we veel meer tijd kunnen besteden aan de businesspartnerkant van onze rol en veel minder tijd kwijt zijn aan het generen van de cijfers.”

Op dit moment worden vooral initiatieven genomen om financiële boekingen te automatisering. Zodat die processen het financeteam geen tijd meer kosten. De Jong: “Wij zijn daarnaast ook aan het kijken naar automatiseringsmogelijkheden van processen die wij op dit moment nog niet doen omdat wij daar geen tijd voor hebben. Bijvoorbeeld het gebruik van AI. Hoe kunnen wij dat gebruiken, waardoor wij mogelijk nieuwe inzichten krijgen? Ook op het gebied van compliance kan automatisering wellicht een bijdrage leveren.”  

Continu proces

Oonk hoopt dat de automatiseringsslag hem als plantcontroller helpt om meer tijd te kunnen besteden aan de analyse van de financiële processen. “Ik ben soms nog te veel tijd kwijt met het oprakelen van de cijfers. Dat is zonde. Er zijn tegenwoordig zoveel tools voor handen die het proces kunnen vereenvoudigen. Veel van die tools hebben we al en dat maakt het forecasten eenvoudiger. Maar het is eigenlijk een continu proces van innovatie. Daarbij zetten wij als medewerkers stappen en ook onze systemen waarmee we werken.”