de toekomst

Casper Kirch

oprichter Gaido

“Het gebruik van AI is relevant voor alle registercontrollers”

De ontwikkelingen die te maken hebben met kunstmatige intelligentie gaan razendsnel. Elke week dient zich een nieuwe innovatie aan, gedreven door kunstmatige intelligentie. Desondanks is er nog veel onduidelijkheid over wat dat kan betekenen voor de registercontroller. “Het is mijn doel om AI uit de magie te trekken”, zegt Casper Kirch, oprichter van Gaido.

Casper Kirch

Casper Kirch is als docent verbonden aan de VRC Finance Academy. Daar geeft hij de cursus Chat GPT voor Finance en Control. In deze cursus legt hij uit hoe generatieve AI een ongekende kans biedt voor finance professionals om efficiëntie te vergroten, analyses te verfijnen en besluitvorming te verbeteren. “Het is een misvatting om te denken dat het alleen bij heel grote organisaties interessant is om AI toe te passen. Het is interessant voor elke organisatie, ook voor eenmanszaken en mkb's. Het is dus ook relevant voor alle registercontrollers. Finance is namelijk een van de bedrijfsfuncties die het meeste impact gaat ondervinden van deze nieuwe technologie.”

Grote efficiëntieslag

Die impact wordt op meerdere niveaus zichtbaar. Door als financial gebruik te maken van AI in je werkzaamheden, kun je tientallen procentpunten efficiënter werken. Uit een studie van Harvard Business School blijkt dat BCG-consultants met de hulp van ChatGPT 40 procent beter presteren en 25 procent sneller werken dan consultants zonder de hulp van ChatGPT. Kirch: “Een financial is in zijn werk veel bezig met het verwerken van data. Dat gebeurt vaak nog in Excel en die data moeten worden geanalyseerd. Vervolgens moet daar een verhaal omheen worden gemaakt. Voorheen was dat een ontzettend arbeidsintensieve taak en daar had je veel technische skills voor nodig. Dat is nu een stuk minder. AI inzetten als persoonlijke assistent om datasets te analyseren, daar dashboards en visualisaties uit te maken en dat vervolgens te rapporteren binnen de organisatie, levert je een grote efficiëntieslag op.”

Kirch erkent dat het gebruik van AI als spannend ervaren kan worden, maar benadrukt ook dat de toepassing ervan niet moeilijk hoeft te zijn. “In drie muisklikken heb je via chatgpt.com een account. Weliswaar gelimiteerd, maar dan maak je gratis gebruik van GPT-4. Dat is op dit moment het krachtigste AI-model ter wereld. Probeer dat eens uit. Laat het programma een Excelbestand analyseren.”

Hallucineren

Die spanning komt ook naar boven omdat een toepassing als ChatGPT nog niet perfect is. Kirch: “Een van de problemen met alle taalmodellen, waaronder ChatGPT, is dat ze, zoals wij dat noemen, kunnen hallucineren. Dat is een situatie waarin een taalmodel een onjuistheid of een onwaarheid produceert. Dat kan soms heel duidelijk zijn. Stel je stelt de vraag: wie is de president van de Verenigde Staten? Als je vervolgens als antwoord krijgt Richard Nixon, dan weet je dat dat niet klopt. Echter, die taalmodellen worden elke dag beter en daarom worden de hallucinaties ook een stuk subtieler. Als je de output van een taalmodel leest, dan klopt het wellicht in grote lijnen, maar toch zitten er nog fouten in. Maak dus ook niet de fout om een tekst uit ChatGPT te kopiëren, jouw naam eronder te zetten en dit naar een klant of iemand in jouw organisatie te sturen zonder het doorgelezen te hebben. Daar zijn veel mensen mee de fout ingegaan en dat ziet er ontzettend slecht uit.”

De vragen die Kirch regelmatig krijgt, met de wetenschap dat de output niet honderd procent te vertrouwen is vanwege de hallucinaties, zijn: Wat heb ik dan aan zo’n tool? Waarom zou ik niet alles zelf doen, als ik de output allemaal moet controleren? “Dat vind ik een vreemde gedachtegang. Wij zijn namelijk gewend om elkaars werk te controleren, voordat we het opsturen. Dat je een collega even laat meelezen, voordat je een rapportage verstuurt. Maar als het dan aankomt op AI, draaien mensen het om. Als het antwoord voor negentig procent klopt, maar je moet het nog wel controleren, dan wordt er getwijfeld aan de functionaliteit. Dat is niet de goede manier van denken.”

“Het is een misvatting om te denken dat het alleen bij heel grote organisaties interessant is om AI toe te passen.”

Begin klein

Voor een juiste implementatie van kunstmatige intelligentie in de processen van een organisatie, is het belangrijk om er een continu proces van te maken. Het is niet iets wat je erbij kunt doen. Maar begin ook niet te groot, benadrukt Kirch. “Er zijn continu technologische innovaties. Registercontrollers hebben al honderd dingen op hun bordje liggen. Die moeten soms nog ERP-systemen naar de cloud brengen of beginnen net aan de implementatie ervan. En dan komt nu opeens generatieve AI om de hoek kijken. Dat kan aanvoelen als een gigantische klus. Het is desondanks belangrijk voor de organisatie om ermee te beginnen en ermee te experimenteren. Houd het lekker klein. Vooral in het begin. Het gaat namelijk vaak mis als je te hard van stapel loopt. Als je als organisatie direct een gigantisch project wilt oppakken, terwijl de ervaring ontbreekt. Begin dus heel klein.”

AI inzetten

Vanuit organisatieperspectief zijn er twee mogelijkheden om generatieve AI in te zetten en daarvan te profiteren. De eerste mogelijkheid is door het in te zetten als een persoonlijk systeem, voor persoonlijk gebruik. Kirch: “Iedereen in de organisatie die er gebruik van maakt, wordt een aantal procentpunten efficiënter. Zo zou je het kunnen gebruiken als brainstormpartner. Door aan ChatGPT de vraag te stellen: welke vijf vragen kan het management aan mij stellen naar aanleiding van mijn maandrapportage? Daar kun je dan vervolgens al een beetje over nadenken. Daarnaast kun je het gebruiken voor je eigen content. Denk aan social mediaberichten of e-mails, maar de registercontroller kan het ook gebruiken bij het schrijven van managementrapportages. Op basis van bepaalde datasets. Bovendien heeft ChatGPT het vermogen om die datasets te analyseren en vervolgens te visualiseren.”

De tweede mogelijkheid heeft betrekking op het automatiseren van de processen. “Je kunt ChatGPT de vraag stellen om maandelijks op basis van de nieuwe cijfers die automatisch binnenkomen, een rapportage te schrijven. De controller hoeft die rapportage vervolgens alleen nog maar na te kijken, waar nodig aan te passen, en kan het vervolgens verzenden. Dit levert ontzettend veel tijdswinst op en dus efficiëntie.”

Casper Kirch

Casper Kirch

Functie: Oprichter.
Organisatie: Gaido en de VRC Finance Academy.
Leeftijd: 27.
Ambitie: De Mount Everest beklimmen.
Grootste uitdaging: Overtuigen van klanten om AI-technologie te adopteren, vooral als er een gebrek aan begrip of vertrouwen in AI is.
Ik heb een hekel aan: Slecht weer.
Favoriete dingen: Eten met vrienden en familie.

 

Casper Kirch: “Iedereen in de organisatie die er gebruik van maakt, wordt een aantal procentpunten efficiënter.”